Het startpunt
Gedeelde agenda
Een gedeelde agenda begint bij afspraken die al zijn gemaakt.
Bezoekrooster
Een bezoekrooster begint bij de week die jullie samen nog willen verdelen.
Gedeelde agenda voor mantelzorg
Een gedeelde agenda of een bezoekrooster?
Veel families zoeken een gedeelde agenda om bezoek rond een ouder of naaste te plannen. Dat werkt goed als de afspraken al zijn gemaakt. Moet de week nog verdeeld worden, dan helpt een bezoekrooster om ook de open momenten en de verdeling van de week zichtbaar te maken.
Samen verdelen in het rooster. Je eigen bezoekmomenten volgen in je persoonlijke agenda via iCal.
Twee verschillende vragen
Gedeelde agenda
Welke afspraken zijn gemaakt?
Bezoekrooster
Hoe staat de week ervoor?
Heb je een bezoekmoment gekozen? Dan kan dat via een iCal-abonnementslink ook in je persoonlijke agenda verschijnen.
Het kernverschil
Het verschil zit niet in de datum, maar in de vraag.
Een agenda en een bezoekrooster kunnen allebei afspraken tonen. Het verschil is wat je als groep eerst wilt weten: welke afspraken er al staan, of hoe de hele week ervoor staat.
Wat zichtbaar blijft
Gedeelde agenda
Je ziet de afspraken die in de agenda zijn gezet.
Bezoekrooster
Je ziet ingevulde, open, optionele en niet-benodigde momenten naast elkaar.
De hoofdvraag
Gedeelde agenda
Welke afspraken staan gepland?
Bezoekrooster
Hoe staat de week ervoor en waar kan nog iemand aansluiten?
Een lege plek in een agenda betekent meestal niets. Een open moment in een bezoekrooster is bewust zichtbaar.
Dat betekent niet dat ieder open moment gevuld moet worden. Het helpt de groep alleen om samen te bepalen waar bezoek gewenst, optioneel of niet nodig is.
Eén week, twee perspectieven
De afspraken kunnen hetzelfde zijn. Het overzicht is anders.
In een gedeelde agenda zie je welke bezoeken al zijn afgesproken. In een bezoekrooster zie je daarnaast hoe die afspraken zich verhouden tot de rest van de week.
Gedeelde agenda
Afspraken die al staan
Di
19:00
Bij mam langs
Anna
Do
14:00
Wandeling
Johan
Za
11:00
Koffie
Peter
De afspraken zijn duidelijk. Maar een lege zondag zegt nog niet of bezoek gewenst, optioneel of niet nodig is.
Bezoekrooster
De gezamenlijke week
Di
Do
Zo
Middag
Optioneel
Johan
Wandeling
Open
Avond
Anna
Langsgaan
Niet nodig
Open
IngevuldOpenOptioneel
Dezelfde afspraken blijven zichtbaar, met daarnaast de betekenis van de momenten waar nog niemand staat.
Anna, Johan en Peter hebben hun bezoek afgesproken. De agenda laat die afspraken duidelijk zien. Alleen in het gedeelde weekoverzicht wordt zichtbaar dat zondag nog openstaat en dat een ander moment bewust niet nodig is.
Naast elkaar
Waar is ieder overzicht sterk in?
Het ene hulpmiddel hoeft het andere niet te vervangen. Kies vooral welk overzicht jullie samen nodig hebben.
| Verschil | Gedeelde agenda | Bezoekrooster |
|---|---|---|
| Hoofdvraag | Welke afspraken staan gepland? | Hoe is het bezoek deze week verdeeld? |
| Startpunt | Een afspraak die al is gemaakt. | Gewenste, mogelijke en niet-benodigde momenten. |
| Open momenten | Meestal niet zichtbaar of betekenisvol. | Bewust onderdeel van het weekoverzicht. |
| Groepsoverzicht | Alle gedeelde afspraken naast elkaar. | Ingevuld, open, optioneel en niet nodig. |
| Persoonlijke planning | Sterk voor je eigen afspraken en herinneringen. | Gekozen bezoeken kunnen via iCal naar je agenda. |
| Samen gebruiken | De afspraken persoonlijk volgen. | Eerst samen verdelen, daarna persoonlijk volgen. |
Wat past bij jullie?
Soms is een gedeelde agenda genoeg. Soms voegt een rooster iets toe.
De beste keuze hangt niet af van hoeveel functies een hulpmiddel heeft, maar van de vraag die jullie samen willen beantwoorden.
Een gedeelde agenda is vaak genoeg wanneer
- de bezoekmomenten al zijn verdeeld;
- iedereen vooral datum en tijd moet kunnen terugvinden;
- lege ruimte in de agenda geen speciale betekenis heeft;
- jullie al prettig met één gedeelde agenda werken.
Een bezoekrooster voegt iets toe wanneer
- nog niet duidelijk is wie wanneer gaat;
- je eerst gewenste en mogelijke bezoekmomenten wilt markeren;
- open momenten bewust zichtbaar moeten blijven;
- je in één oogopslag wilt zien hoe de week verdeeld is.
Samen gebruiken
Het rooster voor de groep. De agenda voor jezelf.
De familie verdeelt de bezoekmomenten in Wie Gaat Langs. Heb je een moment gekozen, dan kun je je bezoeken via een iCal-abonnement in je eigen agenda laten verschijnen.
Verdeel de week samen
Markeer welke dagdelen gewenst, optioneel of niet nodig zijn. Zo ontstaat eerst een gezamenlijk beeld van de week.
Kies wanneer je langskomt
Iedereen vult zelf een passend bezoekmoment in. De groep ziet direct wat daardoor verandert.
Volg je bezoeken in je eigen agenda
Met de iCal-abonnementslink kunnen je bezoekmomenten in je persoonlijke agenda verschijnen. Je agenda-app haalt wijzigingen periodiek op.
Bekijk hoe het bezoekrooster werkt
De verversingssnelheid van een iCal-abonnement verschilt per agenda-app.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over een gedeelde agenda en bezoekrooster.
Is een bezoekrooster hetzelfde als een gedeelde agenda?
Nee. Een gedeelde agenda toont vooral afspraken die al zijn ingevoerd. Een bezoekrooster toont daarnaast welke momenten gewenst, open, optioneel of niet nodig zijn.
Wanneer is een gedeelde agenda voldoende?
Een gedeelde agenda kan voldoende zijn wanneer de bezoekmomenten al zijn verdeeld en iedereen alleen wil weten wie op welke datum of tijd langskomt.
Wat bedoelen jullie met dekking van de week?
Daarmee bedoelen we niet dat ieder moment gevuld moet zijn. Het gaat erom dat de groep kan zien welke momenten aandacht nodig hebben, welke al zijn ingevuld en wanneer bezoek niet nodig is.
Kan ik mijn bezoekmomenten in mijn eigen agenda zien?
Ja. Wie Gaat Langs biedt een iCal-abonnementslink waarmee je bezoekmomenten in je persoonlijke agenda kunnen verschijnen. Hoe snel wijzigingen zichtbaar worden, verschilt per agenda-app.
Moet ik mijn persoonlijke agenda vervangen?
Nee. Het bezoekrooster is bedoeld voor het gezamenlijke weekoverzicht. Je persoonlijke agenda blijft handig om je eigen afspraken te volgen.
Kan WhatsApp daarnaast gewoon blijven bestaan?
Ja. Gebruik WhatsApp voor overleg en veranderingen. Gebruik het bezoekrooster om te zien wie wanneer langskomt en wat nog openstaat.
Kijk welk overzicht bij jullie past.
Gebruik een bezoekrooster als jullie vooral willen zien hoe de week verdeeld is. Volg je eigen bezoekmomenten daarna in je persoonlijke agenda.
Verder lezen
Meer over bezoek verdelen en overzicht houden
Bezoekrooster voor mantelzorg en familie
Bekijk hoe je samen ziet wie wanneer langskomt en welke momenten nog openstaan.
Mantelzorgrooster maken
Maak stap voor stap een rustig weekoverzicht voor bezoek en lichte ondersteuning.
Mantelzorg verdelen in de familie
Maak concrete afspraken met broers, zussen en andere mensen om jullie heen.
Mantelzorg organiseren met WhatsApp
Gebruik WhatsApp voor overleg en houd het gezamenlijke weekoverzicht apart.