Simpel omgaan met gegevens.

Wie Gaat Langs is niet bedoeld voor medische dossiers of gevoelige zorginformatie.

Zet daarom liever geen medische gegevens, diagnoses, burgerservicenummers, financiële gegevens of andere gevoelige informatie in een roostertitel, bezoekmoment of notitie als dat niet nodig is.

Als je zulke informatie toch invult, kan die worden opgeslagen als onderdeel van het rooster en zichtbaar zijn voor de mensen die toegang hebben tot dat rooster.

Mensen die toegang hebben tot hetzelfde rooster kunnen de roosterinformatie zien die nodig is om samen bezoekmomenten te plannen. Denk aan namen van deelnemers, bezoekmomenten, open momenten en eventuele notities.

Iemand met een geldige uitnodigingslink kan vooraf beperkte informatie over de uitnodiging zien, zoals welk rooster het is en door wie de uitnodiging is gemaakt. Deel een uitnodigingslink daarom alleen met mensen die mogen meekijken of meedoen.

• je laten inloggen en je sessie beheren;
• roosters maken, tonen en delen;
• deelnemers toegang geven tot het juiste rooster;
• bezoekmomenten toevoegen, aanpassen, verwijderen of aanvullen;
• uitnodigingen en loginlinks versturen;
• de dienst veilig en betrouwbaar laten werken;
• technische problemen onderzoeken en oplossen.

We verwerken gegevens vooral omdat dit nodig is om de dienst te leveren: een gedeeld bezoekrooster maken, gebruiken en delen.

Voor beveiliging, foutoplossing en het voorkomen van misbruik gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig en betrouwbaar te houden.

Als er in de toekomst een functie komt waarmee je vrijwillig extra hulp of contact met een aanbieder aanvraagt, delen we gegevens alleen nadat je daar bewust zelf voor kiest. Dat gebeurt niet automatisch.

We sturen alleen functionele e-mails, zoals loginlinks en uitnodigingen.

Deze e-mails worden verstuurd via AWS SES. AWS SES krijgt daarvoor de gegevens die nodig zijn om de e-mail te bezorgen, zoals het e-mailadres van de ontvanger en de inhoud van de login- of uitnodigingsmail.

We gebruiken AWS SES niet voor nieuwsbrieven of marketingmails.

Voor inloggen kan Wie Gaat Langs een noodzakelijke sessiecookie gebruiken. Die helpt om je ingelogd te houden.

Daarnaast kan je browser lokaal beperkte gegevens bewaren, zoals wanneer je sessie verloopt, tijdelijk gecachte profielgegevens, het laatst geopende rooster, demo-roostergegevens of een technische sleutel voor beveiligde verzoeken.

Deze opslag is bedoeld om de app goed te laten werken. Het is geen advertentietracking.

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de dienst. Denk aan partijen die helpen met hosting, database-opslag, technische infrastructuur en het versturen van transactionele e-mails via AWS SES.

We verkopen geen gegevens. We delen roostergegevens niet automatisch met zorgaanbieders, gemeenten, werkgevers, verzekeraars of andere externe partijen.

Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, gebruiken we passende afspraken en waarborgen voor gegevensbescherming.

Je kunt veel gegevens zelf verwijderen in de app.

• Je kunt bezoekmomenten verwijderen.
• Je kunt een rooster verlaten.
• Je kunt een rooster verwijderen als je daar de juiste rechten voor hebt.
• Je kunt je account verwijderen via de accountpagina.

Als je je account verwijdert, verwijderen we je accountgegevens. Bezoeken die jij hebt gemaakt worden verwijderd, je wordt uit bezoeken gehaald en roosters waar alleen jij nog in zat worden verwijderd.

Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is.

• roosters, deelnemers en bezoekmomenten bewaren we zolang het rooster bestaat;
• als je een bezoekmoment verwijdert, wordt dat bezoekmoment verwijderd;
• als een rooster wordt verwijderd, worden de indeling, bezoeken, deelnemers en uitnodigingen van dat rooster verwijderd;
• als je je account verwijdert, verwijderen we je account en de gegevens die volgens de app bij die verwijdering horen;
• loginlinks verlopen snel en werken maar beperkt;
• sessies verlopen automatisch;
• uitnodigingslinks verlopen na een beperkte periode;
• technische logs bewaren we alleen zolang nodig is voor beveiliging, foutoplossing en beheer.

Kun je niet meer inloggen, of lukt verwijderen niet via de app? Dan kun je via de contactmogelijkheid op de website vragen om hulp.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.

Voorbeelden daarvan zijn login via tijdelijke links, beveiligde sessies, beperkte toegang tot roosters, gehashte tokens voor loginlinks en uitnodigingen, beveiligde verbindingen en beperkte gegevensverzameling.

Geen enkel systeem is volledig risicovrij, maar we proberen het simpel, beperkt en veilig te houden.

Je hebt verschillende privacyrechten. Veel praktische gegevens kun je zelf aanpassen of verwijderen in de app. Bijvoorbeeld je naam, bezoekmomenten, roosters en je account.

• inzage vragen in je persoonsgegevens;
• gegevens laten aanpassen als ze niet kloppen;
• gegevens laten verwijderen;
• vragen om het gebruik van gegevens te beperken;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• waar van toepassing vragen om gegevens over te dragen.

Lukt dat niet, of wil je een breder privacyverzoek doen? Dan kun je contact opnemen via de contactmogelijkheid op de website.

Als je vindt dat we niet goed met persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de dienst verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.