Bezoekrooster mantelzorg

Een gedeeld bezoekrooster voor mantelzorg.

Zie wie wanneer langskomt, welke momenten nog openstaan en hoe de week verdeeld is. Handig voor familie, vrienden en buren die samen willen helpen zonder eindeloos afstemmen in de groepsapp.

Maak een rooster Bekijk demo

Geen zorgdossier. Geen extra groepschat. Gewoon overzicht voor bezoekmomenten.

Voorbeeld

Rooster voor moeder

Deze week

Ochtend

Anna

Koffie

Johan

Wandeling

Lunch

Optioneel

Ingrid

Samen eten

Niet nodig

Avond

Peter

Langsgaan

Mila

Langsgaan

IngevuldOpenJouw bezoek

Wat is het?

Een rooster dat laat zien of de week ongeveer gedekt is.

Bij mantelzorg gaat het vaak niet om nog meer berichten, maar om spreiding. Is er vandaag iemand geweest? Komt er morgen iemand? Staat het weekend nog open? Een bezoekrooster maakt dat zichtbaar.

Zet de week op een rij

Kies per dagdeel de status: Open, Optioneel of Niet nodig. Niet elk moment hoeft ingevuld te zijn.

Deel het rooster

Stuur de link naar familie, vrienden of buren. Iedereen kijkt naar dezelfde versie.

Zie wat nog openstaat

Namen laten zien wie gaat. Open-momenten laten rustig zien waar nog iemand kan aansluiten.

Zo werkt een goed rooster

Rustig genoeg om te gebruiken. Duidelijk genoeg om gaten te zien.

Een goed mantelzorgrooster hoeft niet compleet of ingewikkeld te zijn. Het moet vooral helpen om samen dezelfde week te zien.

Eerst de indeling, dan de namen

Begin niet met losse afspraken. Bepaal eerst welke dagdelen aandacht nodig hebben. Daarna vul je in wie wanneer langskomt.

Open is neutraal

Een open moment is geen verwijt. Het is alleen een signaal dat er nog niemand staat ingepland.

Niet meer gegevens dan nodig

Een bezoekrooster is geen zorgdossier. Houd het bij praktische informatie: wie gaat wanneer langs.

WhatsApp blijft voor overleg

Gebruik de groepsapp voor korte vragen. Gebruik het rooster als vaste plek voor het overzicht.

Vergelijking

Wanneer gebruik je WhatsApp, een agenda, Excel of een online rooster?

Ze kunnen naast elkaar bestaan. Het gaat er vooral om dat iedereen weet waar het echte overzicht staat.

Middel	Handig voor	Minder handig voor
WhatsApp	Snel overleggen en iets kort afstemmen.	Zien welke momenten nog openstaan of wie al is geweest.
Google Agenda	Vaste afspraken met tijden in je eigen agenda zetten.	Een rustig dekkingsoverzicht voor de hele familie maken.
Excel of Google Sheets	Rustig beginnen met een simpel schema voor de komende weken.	Meerdere mensen tegelijk laten invullen zonder versiegedoe.
Wie Gaat Langs	Samen één gedeeld bezoekrooster actueel houden.	Medische dossiers, zorgtaken of uitgebreide rapportages bijhouden.

Begin eenvoudig

Eerst proberen met Excel?

Een Excel-template werkt prima om de komende weken op een rij te zetten. Wordt het lastig met versies, open momenten of mensen die tegelijk invullen? Dan is een gedeeld online bezoekrooster vaak handiger.

Download gratis template Maak online rooster

Veelgestelde vragen

Praktische vragen over een mantelzorg bezoekrooster.

Is dit een agenda of een bezoekrooster?

Wie Gaat Langs is vooral een bezoekrooster. Het draait niet om iedere afspraak in je agenda, maar om de vraag: wie gaat wanneer langs en welke momenten staan nog open?

Moet iedereen een account hebben?

Het rooster is bedoeld om laagdrempelig te delen. De precieze toegang kan per productversie verschillen, maar het uitgangspunt blijft: snel delen met de mensen die meehelpen.

Kan ik ook eerst met Excel beginnen?

Ja. Een Excel-template is prima om te starten. Wordt het lastig met meerdere versies of wil je dat iedereen dezelfde actuele planning ziet, dan is een online rooster handiger.

Wat zet je beter niet in het rooster?

Zet geen medische of gevoelige informatie in het rooster als dat niet nodig is. Houd het praktisch: namen, dagdelen, korte bezoekomschrijvingen en open momenten.

Zet het bezoek op een rij.

Maak een gedeeld rooster en zie samen wie wanneer langskomt.

Maak een rooster

Verder lezen