Zet de week op een rij
Kies per dagdeel de status: Open, Optioneel of Niet nodig. Niet elk moment hoeft ingevuld te zijn.
Bezoekrooster voor mantelzorg en familie
Een gedeeld bezoekrooster voor familie en mantelzorg.
Verdeel bezoek rond een ouder of naaste met familie, vrienden en buren. Zie wie wanneer langskomt, welke momenten nog openstaan en hoe de week verdeeld is.
Voor familie, vrienden en buren. Geen zorgdossier. Geen extra groepschat.
Voorbeeld
Rooster voor moeder
Ma
Di
Wo
Ochtend
Anna
Koffie
Open
Johan
Wandeling
Lunch
Optioneel
Ingrid
Samen eten
Niet nodig
Avond
Peter
Langsgaan
Mila
Langsgaan
Open
IngevuldOpenJouw bezoek
Wat is het?
Een rooster dat laat zien of de week ongeveer gedekt is.
Bij mantelzorg gaat het vaak niet om nog meer berichten, maar om spreiding. Komt er vandaag iemand? Wie gaat er morgen? Staat het weekend nog open? Een bezoekrooster maakt de hele week zichtbaar.
Deel het rooster
Stuur de link naar familie, vrienden of buren. Iedereen kijkt naar dezelfde actuele week.
Zie wat nog openstaat
Namen laten zien wie gaat. Open-momenten laten rustig zien waar nog iemand kan aansluiten.
Bezoek aan een ouder
Voorkom dat één persoon alles blijft regelen.
Vaak begint het bij één zoon, dochter of partner die alle bezoekmomenten probeert bij te houden. Met een gedeeld rooster kan iedereen zelf zien waar nog iemand kan aansluiten.
Een herkenbare week
Op donderdag komen twee mensen. Op zondag nog niemand.
In een groepsapp kan het lijken alsof het bezoek goed geregeld is. Pas wanneer je de hele week naast elkaar ziet, worden dubbele bezoeken en open momenten duidelijk.
- Begin bij de week: welke dagdelen zijn gewenst, optioneel of niet nodig?
- Vraag concreet: wie kan een open ochtend, middag of avond invullen?
- Laat iedereen zelf kiezen: zo hoeft één familielid niet alle afspraken te beheren.
Zo werkt een goed rooster
Rustig genoeg om te gebruiken. Duidelijk genoeg om gaten te zien.
Een goed mantelzorgrooster hoeft niet compleet of ingewikkeld te zijn. Het moet vooral helpen om samen dezelfde week te zien.
Eerst de indeling, dan de namen
Begin niet met losse afspraken. Bepaal eerst welke dagdelen aandacht nodig hebben. Daarna vul je in wie wanneer langskomt.
Open is neutraal
Een open moment is geen verwijt. Het laat alleen zien dat er nog niemand staat ingepland.
Niet meer gegevens dan nodig
Een bezoekrooster is geen zorgdossier. Houd het bij praktische informatie: wie gaat wanneer langs.
WhatsApp blijft voor overleg
Gebruik de groepsapp voor korte vragen en wijzigingen. Gebruik het rooster als vaste plek voor het weekoverzicht.
Naast WhatsApp en je agenda
Ieder hulpmiddel heeft een eigen taak.
Je hoeft bestaande hulpmiddelen niet te vervangen. Gebruik WhatsApp voor overleg, je persoonlijke agenda voor afspraken en het bezoekrooster voor het gedeelde weekoverzicht.
Gebruik de groepsapp voor overleg, korte vragen en wijzigingen.
Een gedeelde agenda
Handig voor afspraken met een precieze datum en tijd.
Excel of Google Sheets
Handig om eenvoudig te beginnen of een rooster te printen.
Wie Gaat Langs
Handig om samen te zien wie gaat en welke momenten nog openstaan.
Begin eenvoudig
Eerst proberen met Excel?
Een Excel-template werkt prima om de komende weken op een rij te zetten. Wordt het lastig met versies, open momenten of mensen die tegelijk invullen? Dan is een gedeeld online bezoekrooster vaak handiger.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over een bezoekrooster voor mantelzorg.
Voor wie is dit bezoekrooster bedoeld?
Voor families, vrienden en buren die bezoek rond een ouder of andere naaste willen verdelen. Het werkt vooral wanneer meerdere mensen regelmatig betrokken zijn.
Is dit een agenda of een bezoekrooster?
Wie Gaat Langs is vooral een bezoekrooster. Het draait niet om iedere afspraak in je agenda, maar om de vraag: wie gaat wanneer langs en welke momenten staan nog open?
Kan ik ook eerst met Excel beginnen?
Ja. Een Excel-template is prima om te starten. Wordt het lastig met meerdere versies of wil je dat iedereen dezelfde actuele planning ziet, dan is een online rooster handiger.
Moet ieder open moment worden ingevuld?
Nee. Een open moment laat alleen zien dat er nog niemand staat ingepland. Je kunt momenten ook als optioneel of niet nodig markeren.
Wat zet je beter niet in het rooster?
Zet geen medische of gevoelige informatie in het rooster als dat niet nodig is. Houd het praktisch: namen, dagdelen en eventueel een korte omschrijving van het bezoek.
Maak de komende week zichtbaar.
Maak een gedeeld rooster en zie samen wie wanneer langskomt en waar nog iemand kan aansluiten.
Verder lezen
Praktische hulp bij het verdelen van bezoek
Mantelzorg verdelen in de familie
Maak concrete afspraken met broers, zussen en andere mensen die kunnen helpen.
Mantelzorgrooster maken
Stap voor stap een rustig rooster maken, zonder dat het een zorgplan wordt.
Gratis rooster-template
Download de Excel-template voor vier weken of gebruik hem in Google Sheets.
Mantelzorg organiseren met WhatsApp
Gebruik WhatsApp voor overleg, maar houd het gedeelde overzicht apart.
Gedeelde agenda of bezoekrooster?
Ontdek het verschil tussen persoonlijke afspraken en het gezamenlijke weekoverzicht.